Wir kennen es alle: man wacht morgens auf, weiß vor lauter To Do’s nicht, wo man anfangen soll, verpasst eine wichtige Deadline, arbeitet unkonzentriert an drei Aufgaben gleichzeitig und geht abends mit einem schlechten Gefühl wieder schlafen. Damit ist jetzt Ende. Wir wollen dir helfen, aus diesem Kreislauf herauszukommen! Egal, ob es um dein Studium, den Haushalt, die Arbeit oder private Termine geht – wir verraten dir, mit welchen Tricks du deinen Tag effektiv gestalten kannst. Wenn du über ein gutes Zeitmanagement verfügst, kommst du deinen Zielen einen großen Schritt näher!

Prioritäten setzen

Anstatt eine meterlange, unübersichtliche To Do Liste zu schreiben, teile deine Aufgaben auf. Mit unserer Prio-Liste kannst du alles, was ansteht in 3 Prioritäten aufteilen. So behältst du den Überblick, was besonders wichtig ist und was noch warten kann, bis es erledigt wird.

Eat the frog

Mit der “Eat the frog”-Methode nutzt du die morgendliche Frische, um direkt eine Aufgabe zu erledigen, die unangenehm oder nervig ist. Denn wenn du diese Aufgabe längere Zeit vor dir her schiebst, raubt sie dir die Energie, die du eigentlich für andere Dinge brauchst. Das unangenehme Gefühl wird immer größer und die Aufgabe erscheint dir schlimmer, als sie eigentlich ist. Wenn du sie hingegen direkt als erstes erledigst, kannst du danach stolz sein und dich dann den schöneren To Dos mit einem guten Gefühl widmen. Auch die “Eat the frog”-Methode kannst du mit unserer Prio-Liste super umsetzen!

Tag für Tag in deinem Tempo

Du kennst dich selbst am besten. Nutze das! Wenn du weißt, dass du vormittags am produktivsten bist, plane dir für den Vormittag Aufgaben ein, die viel Konzentration erfordern. Umgekehrt kannst du dir zum Beispiel nachmittags eine längere Pause gönnen, wenn du weißt, dass du in diesem Zeitraum sowieso nichts schaffen wirst. Pausen sind sehr wichtig für deinen persönlichen Ausgleich! Nutze deine Pausen auch, um Dinge zu tun, die dir gut tun. Ob Yoga, Spazieren gehen, etwas lesen oder eine Freundin anrufen – gewinne (auch räumlich) Abstand von deiner To Do Liste. Einige Menschen haben abends noch einen Motivationsschub. Diesen kannst du zum Beispiel nutzen, um noch ein paar kleinere, kreative Aufgaben zu erledigen. Unser Daily Planner hilft dir dabei, deinen Tag bestmöglich zu strukturieren.

Eins nach dem Anderen

Dieser Trick ist nicht immer leicht umzusetzen, hilft jedoch enorm dabei, Aufgaben schneller abzuhaken. Versuche, dich nur auf eine Tätigkeit zu konzentrieren, ohne dich von Mails, Nachrichten, Social Media oder deinen Gedanken ablenken zu lassen. Falls du eine spontane Idee hast, die nichts mit deiner Aufgabe zu tun hat, die du aber nicht vergessen willst, schreibe sie sofort auf eine Notizliste und konzentriere dich dann wieder auf das Wesentliche. Lege das Handy beiseite oder deaktiviere die Benachrichtigungen. Du wirst sehen: die Aufgabe ist doppelt so schnell erledigt, wenn du sie am Stück hinter dich bringst. Erst dann kannst du dich wieder den anderen Dingen widmen.

Keine Angst vor großen Aufgaben

Dieses eine große Projekt hängt dir schon seit Tagen im Nacken und du weißt nicht, wo du anfangen sollst? Oft hindert einen die Angst vor zu großen Aufgaben, überhaupt damit zu beginnen. Doch dieses Problem lässt sich einfach lösen. Teile das große Projekt in kleine Schritte und Aufgaben auf. Diese kannst du nacheinander abarbeiten, delegieren oder deine KollegInnen um Hilfe bitten. Alles Step by Step! Und schon bist du mitten drin und die Aufgabe erscheint gar nicht mehr so beängstigend.

Progress not Perfection!

Es dauert eine Weile, um neue Routinen zu verinnerlichen. Doch langfristig wird es dir viel helfen, wenn du diese fünf Tipps beherzigst! Das Wichtigste, was du beim Umsetzen dieser Tricks nie vergessen solltest ist: sei nicht zu streng mit dir selbst. Wir alle haben Tage, an denen nichts klappt und die Motivation einfach nicht kommt. 

Start now!

Du kannst es kaum erwarten, deinen Tag endlich sinnvoll zu strukturieren und deine Zeit produktiv zu nutzen? Stelle dir jetzt deinen persönlichen Planer zusammen und los geht’s!

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